بعد از اینكه مدیر فرد عاقل و اجد شرایطی برای استخدام در شركت می پذیرد باید به طور دقیق فرد را از كار موردنظر آگاه كند یعنی چه بصورت مكتوب و یا تشریحی باید شرح كامل وظابفش را به او بگوید و مدیر دقیقاٌ مشخص كند كه چه كاری را از او می خواهد اگر چه هیچ شغلی تنها شامل بخش های جذاب و جالبی نیست اما او حق دارد براند كه چه كارهای خسته كننده و بكنواختی هماره با كار اصلی خود باید انجام دهد و قبل از پذیرفتن پست ، باید از مسئولیت این كارها مطلع نشود .
دادن مهارت های لازم به كارمندان جهت ایفای شغل
وقتیكه فرد جدیدی استخدام می شود باید مدیر چگونگی انجام كار را برایش باز گو كند و مهارتهای لازم برای انجام كار به فرد آموزش دهد و صرفآٌ به دلیل اینكه فرد در شركت های مختلف پست مشابهی داشته و یا مدارك تحصیلی خوبی دارد ، مدیر فكر كند كه او به اندازهی كافی با كار خود آشنایی دارد و مهارت های لازم را در مورد كارش به او آموزش ندهد .
317