بازگشت سرمایه
بسیاری از سازمانها گروههای بازیافت سرمایهگذاری را برای مدیریت داراییهای مازاد توسعه دادهاند. نمونهای از این، گاز و برق اقیانوسیه (PG&E) است که یک ابزار گاز و برق طبیعی است که در کالیفرنیای مرکزی و شمالی خدمت میکند. یک تقسیمبندی در محدودهی سازمان خرید آن، بازیافت سرمایهگذاری (IR) است که مسعول دفع همهی مواد مازادی که دیگر برای سازمان مفید نیستند است. هر چیزی از تجهیزات اداری تا وسایل نقلیهی ناوگان، در یک بازار باز توسط IR فروخته میشود. اگرچه، با استفاده از یک پایگاه دادهی آنلاین، خریداران بالقوه میتوانند برای فروش آینده ثبت نام کنند. PG&E با شرکت حراج کشور برای هدایت فعالیتهای عمومی آن با مناقصههای مهر و موم شده، شراکت میکند (www.pge.com/suppliers_purchasing/).
دفع (خرج) داراییهای سرمایه
واحدها باید برنامههای برای خرج داراییهای سرمایه را برای کنترل فهرست موجودی قبل از دفع (خرج) نهایی آن، مبادله (منتقل) کنند. آیتمهای مقرر شده برای دفع باید برای فروش به کمیتهی دانشگاهی ارائه شوند. اولویتهای برای خرید باید به صورت زیر ارائه شوند:
-
گرانتها و قراردادها
-
سایر واحدهای دانشگاهی
-
کارمندان برای استفادهی شخصی
-
سازمانهای خیریهی محلی
-
عموم
هنگامی که کنترل موجودی، اطلاعات دقیق درخواست شده را دریافت کرده باشد، اعضای کارکنان سپس آیتم (کالای) اضافی را برای یک تابلو اعلانات الکترونیکی پست میکنند. واحدها مسعول تماس با کنترل موجودی در رابطه با بروزرسانی و حذف آیتمها از تابلو اعلانات بر یک اساس زمانبندی شده هستند.
آگهی باید شامل موارد زیر باشد: عدد بارکد آیتم، توصیف مختصر، شرایط آیتم، کمیت، ارزش تخمین زده شدهی بازار، دلیل دفع (خرج). روش توصیه شده برای حذف از دانشگاه میتواند شامل فروش، اهدا (کمکهای مالی)، زباله، یا استفاده برای قطعات (بخشها) باشد.
117