پاورپوینت مدیریت و کنترل پروژه

تعریف پروژه یك پروژه را می توان بصورت زیر تعریف نمود ” مجموعه ای از فعالیتها كه برای دستیابی به منظور یا هدفی خاص انجام می گیرند” ”پروژه به مجموعه ای از فعالیت ها با روابط وابستگی و زمان خاص كه برای دستیابی به هدف مشخصی باید انجام شوند اطلاق می گردد“ بعبارت دیگر پروژه شامل فعالیتهایی می باشد كه می بایست در تاریخهای معین با هزینه ه

پاورپوینت مدیریت و کنترل پروژه

برای مثال فرض كنید در یك سفر طولانی باید از شهرهای مختلف عبور نماییم تا به مقصد مورد نظر خود برسیم. برای اینكار ابتدا به نقشه راههای كشور كه شهرها ، جاده ها و راه های بین شهرها را نشان می دهد نیاز داشته و پس از آنكه به شهر مورد نظر رسیدیم ، نقشه مربوط به آن شهر را كه بتواند مسیرهای داخلی شهر را با جزییات و دقت بیشتری برای ما توضیح دهد مورد نیاز خواهد بود . نهایتا پس از وارد شدن به ناحیه مورد نظر در آن شهر ،  برای رسیدن به یك نقطه خاص در آن ناحیه نیاز به دانستن نقشه خیابانها و كوچه های آن ناحیه خواهیم داشت. جزئیات اخیر ، فقط در زمانی كه به مقصد نهایی نزدیك می شویم مورد احتیاج خواهد بود.

در یك پروژه نیز كه تعداد فعالیت های لازم برای دست یابی به هدف نسبتا زیاد است ، به كمك روش سلسله مراتبی فوق ، ابتدا یك شبكه مادر برای فعالیت های اصلی پروژه تعریف شده و سپس هر یك از فعالیت های اصلی به فعالیت های جزیی تر شكسته می شوند كه حاصل نمودار شكست فعالیت ها یا WBS خواهد بود.

دوره زمانی یك پروژه از لحظه ای كه موضوع اجرای آن ، به صورت یك نظریه ، در فكر        پایه گذاری می شود ، تا آن لحظه كه پروژه تكمیل شده و هدف نهایی آن حاصل می گردد ، می توان به چند مرحله متمایز تقسیم نمود. تقسیم بندی دوره زمانی یك پروژه به مراحل مختلف ، عموما بستگی به نوع و طبیعت پروژه هایی كه برنامه ریزی می شوند نداشته و این تقسیم بندی معمولا بر اساس نوع و خصوصیات فعالیت های لازم در هر یك از مراحل اجرای پروژه انجام می گیرد.

به طور عام در هر پروژه ، چهار مرحله ( فاز ) متفاوت و متمایز ، قابل تعریف می باشد. این چهار مرحله عبارتند از :

مرحله 1 – مرحله نظری

مرحله 2 – مرحله طرح و برنامه ریزی

مرحله 3 – مرحله اجرا

مرحله 4 – مرحله پایانی ( اختتام )

•نقطه آغازین یك پروژه با هر طبیعت و خصوصیتی كه باشد عبارت از یك نظریه یا فكر و یا خواسته است كه توسط یك شخص یا یك گروه از اشخاص یا یك موسسه و سازمان ایجاد می شود. •در این مرحله طرح از نظر امكان پیاده سازی مورد بررسی قرار می گیرد ( ارزیابی طرح از نظر فنی ، اقتصادی و مالی ) •انواع گزینه های ممكن برای اجرای طرح نظیر مكان اجرای طرح ، تكنولوژی اجرای طرح و .......... مورد ارزیابی و بررسی قرار می گیرند. •فعالیت های اولیه طراحی در این مرحله برای نشان دادن چارچوب كلی گزینه ها بوده و شامل جزئیات نمی باشد.